本软件用于AA制记账。autosoft提供最简单的操作,实现最实用的功能。
同事间经常会中午一起吃饭?
几个好友共同出去旅游?
同居室友间经常需要买一些共同的生活用品,或者一起买饭菜?
……
以上您是否因为钱的问题而发愁?今天几个谁消费了多少?谁交钱了?谁买的单?头都大了,到时一结算还发现金额对不上???
好了“记性AA制记账”可以解决你所有的烦恼。
“记性AA制记账”可以支持两种消费模式:
(1)成员先交钱,后消费;----合同同事拼饭,群租记账等日常活动
(2)成员不先交钱,谁方便谁买单;----合同几个朋友旅游记账,只记录买单人员和参与人员,最后结清时,系统会提示谁应该再拿出多少钱,谁应该得到多少钱。
具体介绍下:
(1)成员先交钱,后消费:系统默认方式,系统会默认生成一个 公共小金库 ,成员交的钱都保存到 公共小金库 里。
1.买单时只有选择付款人为“公共小金库”,并选择参与人员,系统会自动计算并保存每个人消费多少,小金库余额相应的减少。
如果没选择小金库付款,而是现在其他人员付款,那么系统会在付款人的账户上增加相应的金额(相当与缴费),
然后再把参与人的余额减去本次平均消费金额,可以非常方便的实现随便一个成员买单的问题;
2.成员缴费时单击成员所在的行,会弹出用户编辑页面,可以在这个页面是直接输入缴费金额 或 消费金额;
3.当删除了余额不为0的用户时,系统会生成坏账,这时只能成员讨论如何处理,是平摊到每个人还是由某个人单独承担;
4.系统结清时,可以根据每个成员的余额来计算,
成员余额为负数说明该成员需要再拿出相应的钱,正数说明该成员应该得到相应的钱,
小金库为负数说明保管小金库的人应该得到相应的钱,为正数什么小金库保管人应该再拿出相应的钱给其他余额为正数的成员;
(2)成员不先交钱,谁方便谁买单:可以把 系统设置 -- 创建公共小金库 的勾去掉,这时系统就不会创建公共小金库(如果需要重新成功只需要重新打上勾就可以了),
1.该模式下成员不能缴费,系统根据哪个成员买单哪些成员参与而自己计算每个成员的余额;
2.结算时成员余额为负数说明该成员需要再拿出相应的钱,正数说明该成员应该得到相应的钱;
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