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教育部無集中式的學籍管理系統，教育局亦無。教育局欲搜尋個案學生就學情況或進行整體就學資訊統計，缺乏即時有效的工具。

原教育部國教司設有「就學系統」，組改後國教署刻正委託清華大學開發新的「就學系統」。

本市新生入學管理、畢業生轉銜無統一作業的平台，學校與學校間的聯繫、教育局稽核管理效率有極大改善空間。

本市所屬學校現使用之學籍管理系統，大多數學校採用本市自行開發的自由軟體SFS3，極低比例的學校採用廠商開發維護的系統。

為即時有效掌握本市國民小學學生就學狀況，並增進本市教育行政橫向與垂直聯繫效率，遴請本市具相關專長教師進行開發「臺中市就學管控系統」，以有效掌握學生就學動態。

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